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实验中心年度工作总结(2005)
 
    2005年是我院建设发展历程中的重要一年。一年来,在院领导的关心支持与中心全体员工的共同努力下,实验信息中心以为全院师生提供满意的网络、信息服务为宗旨,在圆满完成年初所定工作规划任务的基础上,根据实际工作需要,同时创新性的开展了部分工作,取得了一定的成绩。现总结如下:
一、全面做好基础服务工作
    继续做好我院计算机、多媒体教学设备的日常维护工作,做到定期检修各教室及会议室的多媒体设备,对专题实验室、研究生机房以及教师用计算机设备,做到随时有问题随时解决,全年共计更换DELL GX270主板42次,鼠标34只;多媒体设备及计算机配件等65次,维护计算机运行次数300余次,从而保证教学、科研工作的顺利进行。
在网络系统维护上狠下功夫,通过完善相关资源数据库、熟练运用“网络督察”和“网络执法官”等工具、提高员工技术技能等方法,保证各办公室、网络主干和支干交换机设备的正常工作,全面检查网络系统3次,保证我院各类信息传递畅通无阻。
保障我院安装在实验中心服务器上的正版软件的正常运行,针对每套软件编写新购软件安装使用说明,并在使用过程中多方与厂商沟通,解决环境中出现的各种软硬件问题5次。具体工作有:国泰安数据库应用与更新,解决ILOG软件认证和SAS软件认证问题;接受师生正版软件申请及安装工作,为所有符合要求的师生提供国泰安数据库、SPSS、SAS、ILOG软件的安装工作;完成了新购软件计算机辅助创新设计平台Pro/Innovator和创新能力拓展平台CBT/NOVA、Eviews、Crytral reports等服务器及客户端的安装及其调试使用;
二、完善信息化建设工作
    继续做好我院日常信息的发布工作;更新我院web网站服务器;在20周年院庆的基础上,再次更新信息发布平台的结构,完善和丰富我院网站结构和内容。具体工作主要有:
    1、承担着我院WEB服务器、FTP服务器、邮件服务器、精品课服务器、网络督察服务器、211项目数据库WEB服务器、全国电子商务在线服务器、院工会WEB服务器、MIS服务器的管理及维护。
    2.对管理学院整个网站进行全面更新维护,共计200余页,图片300余幅。
    3.协助徐渝老师申报《运筹学》国家级精品课,为已建好的网站进行服务器端的程序调试加载。更新页面40余次。
    4.配合范高潮老师申报《市场营销学》省级精品课,加强精品课申报网站的内容建设。更新加载内容10余页及2个相关网站链接。
    5.完成“全国管理学研究生暑期学校网站”建设,7大板块,6条链接,48个动态页面,图片30余幅。
    6.“211”项目——中国管理资源库网站平台建设。制作页面30余页,图片50余幅。
    7.我院140名教师网上信息的建设更新。制作网页140页图片150幅。
    8.收录管理学院获2002、2003、2004年度国家自然科学基金项目及2002、2003、2004年管理学院教师发表科技论文,制作网页12页。
    9.完成10名外聘教授个人信息网页,制作10个网页12个图片。
    10.承担一楼信息大屏幕宣传内容的制作播放,共计100余个PPT,图片600余幅。
    11.负责维护“全国电子商务在线”网站服务器的维护。增加新信息检索60余页。
    12.负责维护电子商务与信息管理系邮件服务器。审查审请开户的新用户及给其开辟相应的邮箱空件,共管理30余名用户邮箱资源。
    13.维护教职工及学生的计算机系统、打印机等软硬件问题共计900余次;维护多媒体教室设备300余次;
    14.协助学院各个职能办公室完成网上宣传的各项工作。
    15.配合EMBA项目评审,制作EMBA教师简介,课程简介,及网上视频教学板块内容,制作新网页8页,1:2压缩40张DVD教学光盘为网上直播.rm格式;并在专家组评审的整个过程中进行设备的管理维护。
三、重点加强教学实验工作
    合理分配实验室资源完成本学年本科生的教学实验任务;有计划的开展独立承担本科生教学实验指导工作。
    1.常规计算机教学实验的开设,其中会计实验室开出13000机时。401实验室开出35672机时。
    2.部分实验课的独立准备开设,实验指导书编写(金蝶ERP K/3;SAP Business one;管理教学模拟软件)。
《管理信息系统》课程3个教学大班,每人16机时,16个小班
    3.院里新购或获赠管理软件的操作使用学习,为新开本科、硕士生教学实验及科研实验做准备,其中包括SAS数据挖掘软件、BO商务智能软件等。
    4.计算机辅助网络教学平台的规划。进一步新建和完善了我院网络课程的建设,已经投入运行的有,国家级精品课《系统工程》;省级精品课《运筹学》;校级精品课程《财务管理学》、《市场营销学》等。
四、进一步加强实验室建设与管理
    1.新建“创新研究实验室”、“能效分析实验室”;
    2.新建我院多媒体教室、会议室视频同步播放系统,实现了我院各个会议室和多媒体教室之间的同步视频会议和教学;
    3.对教二楼西401—“211工程”计算机教学实验中心(管理)实验室进行扩建规划,提出归并西407教室的设想,扩建我院本科生实验室并改善本科生实验环境,为西校区实验室东迁做准备;
    4.新建院内无线上网系统,解决了院内公共区域内的无线上网问题;
    5.改建附楼EMBA教室的多媒体教学系统,大幅度改善了EMBA的教学环境。
五、提升资料室服务功能
    1.新建我院多媒体电子刊物、影像资料阅览。
    2.严格图书资料出门管理制度,保证图书资料的完好率。
    3.做好新书书目的分类,编目,计算机录入工作,以及图书资料的管理工作。
    4.做好论文的管理工作,随着我院MBA、EMBA等专业学位教育的发展和在职申请学位等事业的发展,学位论文的数量从2003学年度的495份增加到本学年度的885份,增加了390份,是2003学年度的1.78倍。
六、做好财务预算与执行
    在实验室经费使用方面一改原先无目标使用的做法,年初对实验室经费进行分类预算,在打印机耗材、计算机配件、实验室改造等方面预算经费6.1万元;针对多媒体投影机灯泡易损坏的特点,单独预算了3万元经费购买6只灯泡;在实验室维护新增工具、设备上预算了2.84万元;资料室订购期刊资料等预算了1万元;其他不可预见的费用预算了2万元;合计年度预算经费14.94万元。
全年实际支出情况如下:投影仪灯泡11支(其中附楼的四只灯泡由教务处支付费用),我们支付7支灯泡共计2.55万元,节约经费15%;资料、报纸、借阅卡等共支出1.234万元,超预算经费23.4%; 打印机耗材、计算机配件、实验室改造等方面共支出7.3万元,超出预算16.4%;在不可预见的费用中支出了1.2万元,节约了经费40%;在实验室维护新增工具、设备上支出2.54万元,节约经费10.5%;总计支出经费13.39万元,节约经费10.8%。
七、加强内部管理
    1.结合实际工作情况,进一步完善了相关规章制度。
    2.根据学校重条处及学院要求,开展了教学实验用资产清查工作。此项工作头绪多、任务量大,目前仍在进行之中。
    3.为401实验室、西校区会计模拟实验室及会计工程实验中心安装了3套安防系统。
    4.加强了研究生机房的管理,全年累计开放时间2640小时,学生实际使用机时1335小时,利用率为50.5%;流动机位已经获准申请108人(不包括MBA学生),机位30个,平均每天实际使用机位24个(包括MBA学生上机),利用率为80%,最高时达到100%。
八、完成院内突发工作任务
    1.IACMR国际管理学研究会议中中的设备保障工作及网上信息发布。
    2.首届全国管理学研究生暑期学校教学工作中的设备保障工作及网上信息发布。
    3.国家自然科学基金委员会创新研究群体考察中的设备保障工作;
    4.EMBA评估工作中的设备保障工作及网上信息发布。
 

 
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