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实验中心年度工作总结(2007)
 

实验信息中心2007年度工作总结

按照学院对实验信息中心工作职能与责任的划分,目前,中心工作基本分为日常管理、实验教学指导、软硬件资源管理、网站管理与系统维护、网络与技术服务、图书资料与信息服务等六个方面,以下分别作以总结:

在这一年中,实验信息中心在院党、政的正确领导下,在相关部门的配合支持及中心全体员工的共同努力下,根据本科教学评估、构建陕西省乃至国家重点实验室的要求,结合实际、积极主动的开展了各项工作,圆满完成了全年的各项工作计划。

一、全面加强各项日常管理工作

1、本科教学评估,重中之重。在本科教学评估工作中,在本科教学评估中,积极参与本科教学评估工作,并根据教学评估指标体系,不断改进、完善和提高我们的本科实验教学工作和水平,很好地完成学校及学院交给的迎评工作。对于学院安排中心的各项保障及环境演示任务,圆满完成,为学院及学校的整个成功评估做出贡献。

2、精心计划,全身心为行政教学进行设备维护、保障、更新。制定全年实验室经费预算;年底根据预算汇报当年实验室经费使用决算报告;论证学院设备采购方案;实验室日常工作、实验信息中心节假日和假期的值班工作;定期组织实验信息中心工作会议;协调实验信息中心与其它部门的工作关系;跟踪实验信息中心工作质量,及时调整工作方法和投入人力来完成相应的工作;实验信息中心的设备安全工作;完成主管院长下达的各项任务;完成资产清查核对及设备报废工作;实验信息中心员工进行技能学习和训练。

3、资产管理,帐物清楚。各部门设备逐步都交由中心进行管理,包括与学校资产帐帐、帐物的仔细核对,中心一年当中面对大量的设备采购、更新、变更,不厌其烦,精心管理,对整个资产管理做到了然于胸。

二、稳步推进实验教学工作的开展

12007年度,中心在学校相关部门组织安排下,在实验室申报方面做了大量工作,主要包括:

1)陕西省级实验教学示范中心申报项目(2007年):“管理教学实验中心”;

2)教育部重点实验室建设项目(2007年):“运作系统管理、决策与优化实验室”,根据教育部的要求目前正在将其名称改为“效率工程与管理教育部重点实验室”。

2、讲授并指导各类实验课程,包括“会计模拟实验”、“数据模型”、“ 设施规划、生产计划”、“ 管理控制系统”、“ 组织设计实践”等;熟悉、了解使用“国泰安”公司的企业经营分析软件,为开设全校性、综合性、开放性实验课做准备。

3、教2西305 室改装成了“综合管理实验室”。计划构建“企业经营管理沙盘模拟系统”、“企业经营分析与预测实训系统”、“虚拟交易系统”、“财务会计模拟系统”等实训系统。目前已构建好了“企业经营管理沙盘模拟系统”,准备下学期开设“企业经营沙盘模拟”课程。

4、中心教师参加并学习“运筹学”、“应用统计分析”、“管理信息系统”等课程的实验指导,已经具有独立指导上述实验课的能力。

5、组织学生参加第二届世华财讯模拟股票交易大赛 10月 ――  12月,共八周。

6、积极参加商讨与深圳“国泰安”公司合作事项,筹备共建金融实验室,为开设更多的开放性实验课做准备工作。

7、为本科生大规模上机提供良好、优质的机房服务。

8、组织实施学校985二期工程项目“管理学院教学实验及教学管理平台建设”项目。

三、切实做好软硬件资源的管理工作

1、配合学校本科生教学评估对于实验室的相关要求,对实验中心所有教室、仪器设备的性能与使用情况进行全面检查与整理,对实验信息中心相关部分,整理并补充健全了规章制度的相关内容。我中心在本次本科生教学评估当中,圆满地完成学校及学院交给的任务。

2、对学院网络、微机、服务器、大功率UPS等多种设备故障排除与维修,保障实验中心服务器软件正版软件运行环境正常,编写新购软件安装使用说明,并在使用过程中多方与厂商沟通,解决环境中出现的各种软硬件问题。具体工作包括:国泰安数据库应用与更新,解决ILOG软件认证和SAS软件认证问题;接受师生正版软件申请及安装工作,为所有符合要求的师生提供国泰安数据库、SPSSSASILOG软件的安装工作。

3、对学院“211、“行动计划”项目有关设备采购,进行市场调研,编写标书,验收货物,财务报销;

4、按照学校重条处要求,与单位领导一道,对整个学院的教学科研设备资产进行清查与报废,截至2007年底,共清理报废资产二百余件,帐面价值二百余万元;大大提高了资产在用比率;

5211项目购服务器的运行维护工作;实验室UPS电源的运行记录和维护;我院主交换机机房的运行和维护;

四、悉心做好网站管理与系统维护工作

1.在上半年完成学院网站的全面改版工作。

210月份为院里每个教师建立校级个人网站系统。

3.积极配合学院精品课程申报工作的进行以及对各个精品课网站的日常运行维护,对《系统工程》国家级精品课网站的全面改版工作。申报《运筹学》国家级精品课。维护《市场营销学》《现代企业管理》精品课网站以及FTP服务;

4.建设中国管理学会技术与创新管理专业委员会网站。

5.协助学院各个职能办公室完成网上宣传的各项工作。

6、管理维护着教务办服务器的软硬件设备和教务办的网站,随时增加各板块中的项目,为配合本科评估的进行。

7.负责一楼大厅及各个多媒体会议室的宣传PPT及视频流媒体的制作播放。

五、精心做好网络与技术服务工作

1、管理学院所有实验室、多媒体教室、教师用PC机、行政人员用PC机、打印机、投影机等计算机及多媒体设备的日常维护。

2、为确保仪器设备能够正常运行,教学活动正常开展,对所有多媒体教室及会议室的投影机进行全面彻底的清理和维护。包括主楼多媒体教室及会议室23台,辅楼多媒体教室5台。将投影机全部拆卸,清理光路及镜片,更换损坏的部件。

3、所有PC机及网络打印机的ip管理。记录所有PC机的主机编号、显示器编号、网卡编号,并与ip及机器所在位置一一对应,以数据库表的形式存放。若遇机器位置变动,随时更新数据库表。若出现盗用ip现象,可立即追查出盗用人。

4、为保护多媒体教室及公共机房电脑可以正常使用,对430实验室33个流动机位的PC机进行不定期检查。

5、大楼内网络布线、端口及交换机的维护,确保网络通畅。

6、全面负责多媒体教室设备调试及维护,517报告厅的功放、调音台、投影机等多媒体教学设备的开启和关闭,保证设备的正常运行。重要会议或活动全程值守。

六、扎实做好图书资料信息的服务工作

1、本馆图书期刊回溯数据库顺利录入;保证了师生查阅文献信息的需要;在本科教学评估中图书馆馆藏书给学院和学校都增加了良好印象;

2、解决多年遗留问题:对积压的29箱图书资料进行了清理、编目;催还了历年借阅图书505册;对赔偿的229册和出版社赠送159册图书,进行了财产编目。

3、解决了多年来部分外文图书及期刊无法上架流通问题。对多年来累加的西文图书224册克特著者号码及种次序号的确定、分类标签、财产造册、归类上架流通。对20032005年期刊,进行清理、剔出、分类、造册、打捆,精装出期刊474册,上架流通。

4、会计学院图书资料并入后,对并入的1493册图书资料重新进行编目、中图分类号码确定、克特著者号码确定、种次序号确定、分类标签、财产造册、归类上架。

5、配合校图书馆完成管院26499册图书、期刊回溯数据的整合建库工作,对阅览室的76个书架按照图书分类重新规范上架排序。

6、完善了《管理学院图书馆流通规则设置表》、《管理学院图书馆逾期罚款、遗失图书赔偿规定》、《管理学院关于保存、使用本院学位论文管理办法》;建立《图书阅览室流量统计表》、《学位论文登记表》、《管院图书赔偿付款核销凭证》。使工作有规则可依,图书管理日趋规范化。

7、完成了管院944篇硕博论文的财产编目及信管系统中的论文数据库的输入工作,缩短了硕博论文的检索时间。

8、完成管院教师2006267篇科技论文整理、扫描及转换成电子版PDF格式,对管院论文网络检索系统进行2006年基础数据的录入工作;配合教务中心完成管院博士生学位论文与研究成果公示,负责复核接收博士生91人的相关学位论文与研究成果公示材料,接待了近180余人次对公示材料的阅览,保证博士生论文答辩环节的公正。

8、完成200886种期刊、12种报纸等的订购工作。协助校图书馆做好“图书资料类资产年度报表”工作。整理编辑《管理类、经济类中文期刊通讯录(2007年)》,并挂管院网上,为师生科研论文的发表提供了方便。

9、坚守岗位,最大限度保证图书阅览室的正常开放,接待了4200余名师生借阅查询图书、期刊、论文;答疑了810余名学生对论文进行分类号的查询确认工作,为论文的归档及发表进行先期分类;开展了馆藏图书的咨询、文献信息的查询、过期期刊的检索、资料扫描的服务项目;尽力满足师生对文献资料的需求,友善接待外院师生查询资料,以达资源共享;为离校1025名师生进行清理、审查、盖章办理手续的工作;按时去收发室领取期刊、报纸、信件并及时登记、上架,加快文献资料流通。

 总之,过去的一年,实验信息中心的工作取得了一定的成绩,但是对照构建陕西省乃至国家重点实验室的要求,仍然显现出了较大的差距。为此,实验中心还将再接再厉,继续努力。


 
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