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实验中心年度工作总结(2009)
 

2009年学院实验信息中心是在获得:“陕西省实验教学示范中心”,“国家级实验教学示范中心”的基础上,寻求发展、改革创新的一年。在这一年中,实验信息中心在院党、政的正确领导下,在相关部门的配合支持及中心全体员工的共同努力下,积极主动的开展了各项工作,参加培训,广泛调研,群策群力,圆满完成了全年的各项工作计划。

按照学院对实验信息中心工作职能与责任的划分,目前中心工作基本分为日常管理、实验教学指导、资产管理、网站系统维护和管理、教学和科研设备维护保障、网络与技术服务、图书资料与信息服务等多个方面,以下分别作以总结:

一、全面加强各项日常管理工作

首先,完善实验室各项管理制度,明晰了实验室岗位设置及岗位主要工作内容,制定了关键事件的工作流程;在实验室岗位严重缺编的情况下,完成实验室值班的工作,保障了学院研究生的正常学习和实验研究工作;组织人力有计划的针对大学经管类的实验中心就实验教学,特别是综合性、创新性实验等方面情况进行调研,寻求自身发展。完善实验室及实验教学中若干规章制度。“管理学院关于教职工调离学院后所涉固定资产的管理细则”、“示范中心及教育部重点实验室实验和实践案例建设管理条例”、“设备固定资产清理方案”、“管理学院信息档案管理办法”等等。提出了对学院档案信息管理的全面规划,并完成相关技术准备。

其次,安全无小事,认真做好各个辖区的各项安防工作。UPS机房、主干交换机机房和服务器机房是实验中心三个重要的设备集中管理区域,这些设备的运行状况将直接影响我院的正常工作秩序,为此管理这些设备需要具有高度的责任感和精湛的技艺。为了将这种意外的损坏降低到最小程度,中心进一步加强了安防工作,具体包括:每天3次记录UPS的工作电压值;对重要设备的运行进行登记管理;对每台服务器的操作进行登记管理;对服务器机群的普遍操作进行登记管理等。

再次,为了提高中心人员的服务意识和业务水平,且互通有无、互补互学,进行了多种方式的全员学习、训练与交流活动。尤其是在业务学习与交流方面,除了定期组织中心工作会议,安排重要工作,解决工作中的分歧,统一工作思想外,期间利用署期组织5次业务学习:1实际操作训练--既提高了大家的业务技能,又解决了设备使用中存在的问题;2管理学院网络现状与管理--提高了网络方面的业务水平,解决了心中的一些疑虑,而且掌握了一些紧急情况的处理办法;3国家级管理实验教学示范中心建设现状及建设计划--明确了中心今后的发展思路和建设重点;4国家级管理实验教学示范中心信息维护--对示范中心网站信息维护的工作进行演示,并提出了过程中发现的情况;5近期实验教学工作规划--大家初步了解了新开设实验课的基本内容,并针对计划新开设的实验课,进行积极的讨论。经过多次不同主题的技能学习和交流活动。通过交流,大家较前更加团结,协作更为默契,有力地促进了各项工作的开展。同时,注重本室业务水平的提高,参加:高校实验教学骨干教师培训和SAP APJ ACADEMIC CONFERENCE 2009和情景模拟教学的培训学习项目;积极参加与西部世纪软件公司合作事项,为开设更多的实验课做准备工作。

最后,认真完成实验中心的实验室值班工作。

  二、稳步推进实验教学工作的开展

根据学院有关安排,积极参与学院2+4+X培养方案的制定,逐步完善学院教学实验课程体系。为了保证实验教学工作正常进行。不断整合实验教学资源、更新实验教学内容、完善实验教学环境、积累实验教学软件,构建适应信息化、国际化、标准化、科学化的实验教学平台。在实验教学课程的开设、指导与管理工作中,先后讲授及辅助指导了管理信息系统、数据库系统及应用、应用统计分析、企业经营沙盘模拟等课程的教学实验。同时,为本科生、专业学位和硕士研究生的“微观经济学”、“ 生产计划与控制实践”、“ 数据库”、“企业组织结构设计与分析”、“ 企业竞争模拟”、“会计模拟实验”课程、“企业经营沙盘模拟”、“应用统计分析”、“企业经营沙盘模拟”开放性实验等课程提供服务,为了提高实验教学资源的利用率,取得了较好的教学效果。

完善实验教学的教材与应用软件的建设:积极参与国家级示范中心建设探讨。制定西安交通大学管理教学实验中心五年建设规划。西安交通大学实验室建设项目“市场营销及企业经营综合实验教学系统建设”项目的申报与实施(项目已完成),并完成“商道企业经营实战模拟实验课”指导书初稿的编写。申报SAP大学联盟项目。编写“西安交通大学管理教学实验示范中心(建设单位)改革与实验室建设成果汇报”。修改完善“会计模拟实验”和“企业经营分析与预测”实验项目指导书。

完成西安交通大学实验室建设项目市场营销及企业经营综合实验教学系统建设”项目的申报,并获得学校重调项目经费资助20万元,为实验教学构建了“企业经营分析与预测系统”、“市场营销模拟教学系统”和“《商道》企业经营模拟实验室”三个开放式实验课;试用企业经营与预测软件,积极准备申请“企业经营与预测”开放型实验课。参加“企业经营与预测”、“市场营销模拟实验”和“作业计划资源调度与优化” 应用软件讲座。

为了大力推动高校信息化实践教学及信息化复合型人才的培养,使学生深入了解企业经营管理及决策知识,真实剖析企业运营过程,切实提高就业实践能力,组织学生参加第四届“世华财经”证券模拟交易大赛,取得了较好的效果。

三、切实做好软硬件资源的管理工作

完成学院网络更新规划,并根据经费情况陆续实施全面的调整,全面实现学院无线网络的覆盖和智能管理;参与管院新网站测试与建设。完善了学院信息化建设工作,完成学院23个关键网站、475个栏目的设计和制作。实现了学院信息发布、实验室管理、实验教学的网络化。新建学院教务管理网站、实验信息中心网站、aacsb建设网站、mba中心网站、学院各系所网站、学院各学科方向实验室网站、学院各类会议专题报道网站等等;

完成“实验管理学实验室(公共突发事件应急指挥模拟实验室)”的设计及建设工作;各类资金项目,用于实验室建设中所涉设备、软件采购工作。保障实验中心服务器软件正版软件运行环境正常,编写新购软件安装使用说明,并在使用过程中多方与厂商沟通,解决环境中出现的各种软硬件问题。具体工作有:国泰安数据库升级、应用与数据更新;接受师生正版软件申请及安装工作,为所有符合要求的师生提供国泰安数据库、PASWILOGBVDmapleeviews等软件及网络数据库的安装使用保障;规划服务器的使用,配合中心主任对学院新网站进行数据更新。与SAP公司合作,加入SAP 大学联盟。

完成对学院实验环境及设备进行新建并改造优化。对568减灾救灾项目实验室、311综合实验室的装修及设备进行规划,对设备进行市场价格调研、准备招标的各种文件、建设后期的设备验收、财务报账;元月至8月底,对学院部分“211”三期项目、“985”项目的具体执行计划的落实情况进行执行,对院自筹经费购买的设备的建设任务进行执行,促进了学院实验教学发展;

我院实验信息中心目前已获得“教育部重点实验室”、“国家实验教学示范中心”的建设单位,我中心091月成为全国第四批国家级实验教学示范中心建设单位,对示范中心网站本示范中心内容加以填充,包括基本情况、实验教学、管理体制部分资料加以收集和补充,使用配套经费对示范中心开始建设,目前计录制人因工程和实验管理学实验20个。

按照学校要求,对项目经费的网上流程使用进行学习,对于本院项目执行实行网上申报、审批、执行,圆满完成工作。加强对清理出的各类废旧不能正常使用的仪器设备,填写表格,计划进行资产报废,提高设备在用率;根据中心领导安排,协助主任进行了实验信息中心网站改版建设,丰富了网站内容。

四、精心做好网络与技术服务工作

为全院师生员工及教学科研工作需要做好网络与技术服务,是实验中心最为频繁和最为基础的工作。不谦虚地说,中心人员几近有求必应,能够热情主动、及时高效、精益求精、任劳任怨的应对各种技术故障与难题,工作得到了师生包括外国专家的肯定。保证学院教学科研工作的正常进行,对学院多媒体报告厅、多媒体教室会议室、院内局域网、微机、服务器、大功率UPS、投影仪等进行设备维护保障;合理配置资源,对教师及行政办公机器进行更换;对机房管理实行IC卡管理系统,更加有效地对公共及专用机位进行管理。具体包括:

1、管理学院所有实验室、多媒体教室、教师用PC机、行政人员用PC机、打印机、投影机等计算机及多媒体设备的日常维护。全年先后购置72套台式电脑,其中26套用作教室会议室更换,其余为行政人员、新留校教室及博士后进行更换。

2、为确保仪器设备能够正常运行,教学活动正常开展,对所有多媒体教室及会议室的投影机进行全面彻底的清理和维护。包括管理学院大楼多媒体教室及会议室25台,辅楼多媒体教室7台。将投影机全部拆卸,清理光路及镜片,更换损坏的部件。多媒体投影机的灯泡为易损耗品,由于教师及学生非正常关闭机器切断电源,容易出现灯泡破裂损坏的情况,我会及时为投影机更换新的灯泡,以确保教学活动正常进行。

3、所有PC机及网络打印机的ip管理。记录所有PC机的主机编号、显示器编号、网卡编号,并与ip及机器所在位置一一对应,以数据库表的形式存放。若遇机器位置变动,随时更新数据库表。若出现盗用ip现象,可立即追查出盗用人。09年学院新购置1台防火墙(Juniper SSG-140-SH),1台路由器(Juniper SSG-20),23台三层交换机(Juniper EX3200-24T),23台无线APCisco 1131AG),对这些新设备进行配置,并对院内现有设备进行替换或添加新设备,以确保院内网络能够满足广大师生及教学活动的需求。

4、为保护多媒体教室及公共机房电脑可以正常使用,对430实验室33个流动机位的PC机进行不定期检查。

5、大楼内网络布线、端口及交换机的维护,确保网络通畅。

6、全面负责多媒体教室设备调试及维护,517报告厅的功放、调音台、投影机等多媒体教学设备的开启和关闭,保证设备的正常运行。重要会议或活动全程值守。

7、定期对学生指纹考勤机进行数据备份。

五、扎实做好图书资料信息的服务工作

目前,院图书馆人员编制仅为1人,工作量相当之大。一年来,在中心的合理协调与统筹安排下,院图书馆本着“以人为本”的服务宗旨,较好的完成了各项工作任务。图书管理岗位完成的工作任务重心是:图书馆日常管理运行;咨询答疑引导服务;完善图书馆相关制度;硕博论文编目系统录入;建立新网图书档案栏目数字化录入;协助信息档案员拟定相关制度;开展重要资料存档备案;教师论文数据库被引文数据录入配合院教务完博士生公示;校院图书借阅系统开通;保证院图书馆正常开放。主要包括:

1、创新工作:负责为“实验信息中心——新网页——图书档案”栏目进行数字化的编辑、制作、完善工作。

2、创新工作:实现校院图书馆借阅系统正式开通(全校只有管院开通)。在管理上实现质的突破,达到资源共享、借阅手续简化、计算机化管理。

3主动开展引导服务。在有限的时间里,引导研究生、MBAEMBA的学员681人次以便捷的方式,快速查询文献信息。

4主动开展重要资料存档备案及扫描服务工作。注意收集师生获奖证书电子化收录工作。配合校图书馆做好2009年拟停订期刊征求意见工作。

5、主动开展赠书活动。针对管院全体教师教学参考的需要,上半年负责开展“机械出版社华章分社”赠书活动。下半年开展“09下半年机械出版社华章分社新书60册”书展活动。

6主动收集教师编著的书籍、发表的外文资料,更新教师科研橱窗展示的宣传工作。

7坚守岗位,最大限度保证图书阅览室的正常开放。友善接待本院及外院、校师生。完成借阅查询图书、期刊、论文约3391人次;负责复核接收博士生95人的相关学位论文与研究成果公示材料,同时,完成了212人次对公示材料的阅览工作;咨询答疑631名学生对相关资料引导检索工作及论文分类号的确认工作。办理学生346人的离校手续的清理、审查、盖章工作。完成 “管理学家.学术版”期刊8批次分发给教师及相关部门工作。

8完成2008231篇管院硕博论文的财产编目及信管系统中的论文数据库的录入工作,缩短了硕博论文的检索时间。

9完成硕博论文09年归档收藏工作。具体接收:统招博士论文31册;统招硕士论文192册;全国MBA论文168册;工程硕士论文21册;MPACC论文34册;EMBA论文95册;09年陕西MBA毕业论文47册;统招硕博论文36册。

10完成2006-2007305册精装期刊进行财产登记、编目、制卡、收藏工作。

11制定并完善5项管院图书馆相关制度。协助信息档案员拟定3相关制度及7种登记表。完成有关“实验信息中心建设”方面的考察调研任务。

12完成收集管理学院2001-2007年教师1343篇科研论文现被引文献的统计汇总工作。经过大量查询确认新增加中外论文被引文献234篇次。

13、完成收集、制作管院教师2008年发表中文449篇、英文31科技论文整理、扫描及转换成电子版PDF格式的全文工作。最终确定奖励篇数408篇科技论文完成录入网络检索系统基础数据的工作。

14、完成整理30箱图书、期刊收藏工作(管院9层西电梯间过道搬运119室上架收藏)。归类整理200813种报纸下架收藏(存放119室)工作。

15完成201093种期刊、13种报纸、20094册统计年鉴的订购工作

16完成2009624篇管院硕博论文的制卡、编目、财产登记的具体工作。

17完成53册图书的分类、编目、财产登记的工作。

18完成管理学院图书馆“2009年图书资料类资产年度报表”统计上报工作。

19完成日常工作:报刊的领取、登记、分类、上架工作;定期对论文从2004年-2009年进行排架整序工作、随时分类整理归还图书、期刊、论文的上架流通工作;完成了学院交办的其它工作。

总之,实验信息中心的工作,在全体人员的共同努力下,本年度取得了一定的成绩,但是对照学院总体建设的规划要求,要达到“陕西省实验教学示范中心”和“国家级实验教学示范中心”建设评估标准,仍然显现出了较大的差距,其建设是一项复杂的系统工程,也是一项长期的、艰巨的任务。为此,实验信息中心将从内在动力和外在推力两个方面:共同提高中心管理效率,促进中心的可持续发展,再接再厉,继续努力。


 
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