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西安交通大学管理学院MBA/EMBA论文答辩流程
温馨提示:答辩时间安排:3月12日(周五)、3月19日(周五)、3月26日(周五)、4月2日(周五)、4月9日(周五)共五次;学员提前12天到中心办理答辩资格审查、领取答辩材料等相关手续。
具体程序如下:
程序 |
主要环节 |
具体内容 |
负责人 |
地点 |
时间 |
1 |
资格审查 |
1.审核申请答辩学生的年限是否符合规定; 2.审核申请答辩的学生的总学分及结构学分是否符合要求。 |
职老师 张老师 陈老师 |
管207 管205 |
答辩 前12天 |
2 |
领取、下载并填写正式答辩材料 |
1.资格审查通过后,领取:1)传递单、2)预答辩表、3)毕业生登记表/学业登记表、4)、论文印制结算单。 2.学生自行下载“专业学位评审材料”。(要求:用A4纸打印,注意:部分页面要求“单面”或“双面”打印,未按规定打印者不予受理。) 评审材料下载网址:见表下“备注1” |
陈老师 |
管205 |
答辩 前12天 |
3 |
预答辩 |
导师指定答辩秘书,同时组织预答辩。学生根据预答辩专家提出的意见,对论文进行修改。 |
导 师 |
- |
答辩 前11天 |
4 |
网上录入 学位申请信息 |
学生登陆端口:http://gs.xjtu.edu.cn/yjsywxgxtrk.htm 在网上录入学位申请信息,包括“提交学位申请”、“提交明审论文”、“提交盲审论文”、“学位论文规范检查”、“专家分配”等〔注意检查本人姓名、性别、出生日期等信息是否正确,并录全相关信息和准确的学位申请批次(本批次为2021年6月),同时上传照片并指定“答辩秘书”(导师指定除导师外的其他教师)。MBA学生的照片电子版可在www.chsi.cn处“学历电子注册图像校对系统”处下载〕。 |
学 生 答 辩 秘 书 |
-- |
答辩 前10天 |
5 |
提交内外审 论文 |
学生按照要求在系统内上传明审及盲审论文。同时打印一本盲审论文提交至205室 |
学生 |
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答辩 前9天 |
6 |
论文送审 |
内审:由学院负责送审;(二次答辩和上学期送审不通过均需送两份内审) 外审:由答辩秘书送审,【外审专家资格(企事业单位、副高以上职称)的校外专家】 |
陈老师 秘书 |
管205 |
答辩 前9天 |
7 |
学生查询审查结果 |
答辩前5天,学生系统查询内外审结果。评审结果为“同意” “基本同意,修改后答辩”和“不同意”三种,后续工作请请参照备注3 |
陈老师 |
管205 |
答辩 前5天 |
8 |
毕业生就业系统账户激活 |
按就业中心通知时间执行激活个人就业信息账户http://job.xjtu.edu.cn 领取并填写《毕业生登记表》,完成后与答辩评审材料一并提交。 |
郑老师 82665220 |
管205 |
答辩前 4天 |
9 |
提交答辩材料、答辩审批 |
正式答辩前4天,按以下顺序整理提交答辩材料,以供答辩审批。包括:1.传递单;2.预答辩表;3.专业学位评审材料(按页码排序);4. 评审意见书;5.一本学位论文(打印三本论文,学生和导师需在论文独创性声明处签字,论文封面应标明分类号、学号等。审核时提交一本,其余两本带到答辩现场即可) |
学生 答辩秘书 |
管205 |
答辩前 4天 |
10 |
正式答辩 |
1.学院组织安排正式答辩;(请携带三本论文并撰写好答辩决议) 2.答辩秘书向答辩主席及委员提交答辩相关资料及表决票,并做好答辩记录。 |
学生 答辩秘书 |
教室 |
答辩 当天 |
11 |
论文修改 |
答辩结束后,学生根据答辩委员会专家意见进一步修改论文。 |
学 生 |
- |
- |
12 |
提示答辩秘书录入相关信息 |
答辩通过后,答辩秘书根据信息系统要求,录入答辩安排、答辩决议、论文评审专家姓名、职称、单位,答辩委员姓名、职称、单位和答辩决议等信息。 |
答 辩 秘 书 |
网上 |
- |
13 |
答辩通过后,提交全部材料及盲审论文 |
一、按以下顺序整理并提交材料:(截止日期:4月20 日12点) 1.传递单 2.预答辩情况表 3.专业学位评审材料(含内外审评审意见书。请按页码排序) 4.成绩单 5.盲审论文一本(务必保证网上上传的盲审论文题目和纸质版论文题目保持一致。盲审论文的封面、书脊、文内均不得出现导师和学生姓名)。6.论文电子版(查重版)将论文word版按“专业学号姓名”命名(MBA3118580500张三)发至:amychen@mail.xjtu.edu.cn 二、答辩未通过的学生,也务必将“专业学位评审材料”提交至中心。其中答辩记录必须填写完整 提示:5月中旬会通知盲审结果。 |
陈老师 |
管205 |
4月20日12点前 |
论文检测以及盲审均通过的学生,应在6月中旬之前完成以下环节(外地学生可委托答辩秘书代为办理): |
14 |
上传最终的论文电子版 |
1. 图书馆上传方法:交大主页—综合信息服务—直属单位—图书馆—学位论文提交 2. 将论文word终版按“专业学号姓名”命名(MBA3118580500张三)发至:amychen@mail.xjtu.edu.cn |
学 生 |
网上 |
- |
15 |
领取离校单并办理离校 |
一、领取离校单 二、在以下部门办理离校手续(签章): 1.财务室(管理学院334室) 2.资料室(管理学院210室蒋老师处,离校单右上角处) 3.指导教师 4.校图书馆(总出纳台,需提交最终正式论文一本) 5.办理退宿手续或未住宿签章(管理学院205室郑莉老师) 以上手续环节原则上不分先后顺序 |
陈老师 刘老师 蒋老师 导 师 图书员 郑老师 |
管205 管334 管210 管院 图书馆 管205 |
- |
16 |
提交归档论文并交回离校单 |
1.提交归档论文(提交至MBA中心二本。学生和导师需在独创性声明处签字)。(务必将评委会签字页装订在论文内) 2.注销学生证,交回“离校单”。 |
陈老师 |
管205 |
- |
17 |
领取证书及学籍档案 |
1.获得学位的学生凭报名单位介绍信(变更单位的需提供原单位离职证明和新单位的介绍信)、身份证原件及复印件、离校单到各专业学位管理中心领取证书及学籍档案。本人不能到场办理可由被委托人携带委托书前来办理。(领证时间请以通知为准) |
陈老师 |
管205 |
- |
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备注:
1. 专业学位评审材料下载地址:管理学院主页—MBA—通知公告—专硕学位评审材料
http://som.xjtu.edu.cn/info/1133/3047.htm
2. 西安交通大学硕士、博士学位论文规范:http://som.xjtu.edu.cn/info/1133/5232.htm
http://som.xjtu.edu.cn/info/1133/5409.htm
3.内审的论文评审结果:1、“同意”可参加本次答辩;2、“基本同意,修改后答辩”的论文必须修改后,经导师同意可参加本学期答辩,答辩时间4月9日;3、评审结果为“不同意”的论文必须修改三个月后重新申请答辩。
4.论文“参考文献”不得少于30篇,外文文献不少于3篇。(参考文献里面标点符号:英文文献用半角,中文文献用全角。)
参考文献表示方式:[序号] 作者.书名[文献标志].出版地:出版社,年,卷(期):页码.例如:
[1] 张三,李四.AX公司营销策略研究[J].当代财经,北京:清华大学出版社,2007,35(9):48-53.
5.分类号查询方法:西安交通大学图书档案中图法简表http://www.lib.xjtu.edu.cn/kinds/kinds.htm,按照论文方向选择分类号,例如 论文题目“公司客户经理极限管理体系研究”首先选择F经济,然后选择F8 财政、金融,接下来选择F830金融、银行理论,再选择F830.2金融、银行体制,于是你的论文分类号为:F830.2。咨询电话:029-82668952 蒋老师。
6.如遇重大事件,流程细节请以MBA中心通知为准。
MBA教育管理中心
2021年2月