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MBA(EMBA)论文答辩及离校流程(2021.2修订)

信息来源: 发布日期:2021-02-27

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西安交通大学管理学院MBA/EMBA论文答辩流程

温馨提示:答辩时间安排312日(周五)、319日(周五)、326日(周五)、42日(周五)、49日(周五)共五次学员提前12天到中心办理答辩资格审查、领取答辩材料等相关手续。

具体程序如下:

程序

主要环节

具体内容

负责人

地点

时间

1

资格审查

1.审核申请答辩学生的年限是否符合规定;

2.审核申请答辩的学生的总学分及结构学分是否符合要求。

职老师

张老师

陈老师

207

205

答辩  前12

2

领取、下载并填写正式答辩材料

1.资格审查通过后,领取:1)传递单、2)预答辩表、3)毕业生登记表/学业登记表、4)、论文印制结算单。

2.学生自行下载“专业学位评审材料”。(要求:用A4纸打印,注意:部分页面要求“单面”或“双面”打印,未按规定打印者不予受理。)

评审材料下载网址:见表下“备注1”

陈老师

205

答辩  前12

3

预答辩

导师指定答辩秘书,同时组织预答辩。学生根据预答辩专家提出的意见,对论文进行修改。

 

-

答辩  前11

4

网上录入

学位申请信息

 

学生登陆端口:http://gs.xjtu.edu.cn/yjsywxgxtrk.htm   在网上录入学位申请信息,包括“提交学位申请”、“提交明审论文”、“提交盲审论文”、“学位论文规范检查”、“专家分配”等〔注意检查本人姓名、性别、出生日期等信息是否正确,并录全相关信息和准确的学位申请批次(本批次为20216月),同时上传照片指定“答辩秘书”(导师指定除导师外的其他教师)MBA学生的照片电子版可在www.chsi.cn处“学历电子注册图像校对系统”处下载〕。  

 

 

 

 

--

答辩  前10

5

提交内外审

论文

学生按照要求在系统内上传明审及盲审论文。同时打印一本盲审论文提交至205

学生

 

答辩   9

6

论文送审

内审:由学院负责送审;(二次答辩和上学期送审不通过均需送两份内审)

外审:由答辩秘书送审,【外审专家资格(企事业单位、副高以上职称)的校外专家】

陈老师

秘书

205

答辩  前9

7

学生查询审查结果

答辩前5天,学生系统查询内外审结果。评审结果为“同意” “基本同意,修改后答辩”和“不同意”三种,后续工作请请参照备注3

陈老师

205

答辩  前5

8

毕业生就业系统账户激活

按就业中心通知时间执行激活个人就业信息账户http://job.xjtu.edu.cn

领取并填写《毕业生登记表》,完成后与答辩评审材料一并提交。

老师

82665220

205

答辩前

4

9

提交答辩材料、答辩审批

正式答辩前4,按以下顺序整理提交答辩材料,以供答辩审批。包括:1.传递单;2.预答辩表;3.专业学位评审材料(按页码排序);4. 评审意见书;5.一本学位论文(打印三本论文,学生和导师需在论文独创性声明处签字,论文封面应标明分类号、学号等。审核时提交一本,其余两本带到答辩现场即可)

学生

答辩秘书

205

答辩前

4

10

正式答辩

1.学院组织安排正式答辩;(请携带三本论文并撰写好答辩决议)

2.答辩秘书向答辩主席及委员提交答辩相关资料及表决票,并做好答辩记录。

学生

答辩秘书

教室

答辩  当天

11

论文修改

答辩结束后,学生根据答辩委员会专家意见进一步修改论文。

 

-

-

12

提示答辩秘书录入相关信息

答辩通过后,答辩秘书根据信息系统要求,录入答辩安排、答辩决议论文评审专家姓名、职称、单位,答辩委员姓名、职称、单位和答辩决议等信息。  

 

 

网上

-

13

答辩通过后,提交全部材料及盲审论文

 

一、按以下顺序整理并提交材料:(截止日期:420 12点)

1.传递单     2.预答辩情况表    3.专业学位评审材料(含内外审评审意见书。请按页码排序4.成绩单  5.盲审论文一本(务必保证网上上传的盲审论文题目和纸质版论文题目保持一致。盲审论文的封面、书脊、文内均不得出现导师和学生姓名)。6.论文电子版(查重版)将论文word版按“专业学号姓名”命名(MBA3118580500张三)发至:amychen@mail.xjtu.edu.cn

二、答辩未通过的学生,也务必将“专业学位评审材料”提交至中心。其中答辩记录必须填写完整

提示:5月中旬会通知盲审结果。

陈老师

205

42012点前

论文检测以及盲审均通过的学生,应在6月中旬之前完成以下环节(外地学生可委托答辩秘书代为办理):

14

上传最终的论文电子版

1.   图书馆上传方法:交大主页—综合信息服务—直属单位—图书馆—学位论文提交

2.   将论文word终版按“专业学号姓名”命名(MBA3118580500张三)发至:amychen@mail.xjtu.edu.cn

学  生

网上

-

15

领取离校单并办理离校

一、领取离校单

二、在以下部门办理离校手续(签章):

1.财务室(管理学院334)

2.资料室(管理学院210室蒋老师处,离校单右上角处)

3.指导教师

4.校图书馆(总出纳台,需提交最终正式论文一本)

5.办理退宿手续或未住宿签章(管理学院205室郑莉老师)

以上手续环节原则上不分先后顺序

陈老师

 

刘老师

蒋老师 导 

图书员

老师

 

205

 

334

210

管院

图书馆

205

 

-

16

提交归档论文并交回离校单

1.提交归档论文(提交至MBA中心二本。学生和导师需在独创性声明处签字)。(务必将评委会签字页装订在论文内)

2.注销学生证,交回“离校单”。

 

陈老师

 

205

-

17

领取证书及学籍档案

1.获得学位的学生凭报名单位介绍信(变更单位的需提供原单位离职证明和新单位的介绍信)、身份证原件及复印件、离校单到各专业学位管理中心领取证书及学籍档案。本人不能到场办理可由被委托人携带委托书前来办理。(领证时间请以通知为准)

 

陈老师

 

205

-








备注:

1.   专业学位评审材料下载地址:管理学院主页—MBA—通知公告—专硕学位评审材料

http://som.xjtu.edu.cn/info/1133/3047.htm

2.   西安交通大学硕士、博士学位论文规范:http://som.xjtu.edu.cn/info/1133/5232.htm

http://som.xjtu.edu.cn/info/1133/5409.htm

3.内审的论文评审结果:1、“同意”可参加本次答辩;2、“基本同意,修改后答辩”的论文必须修改后,经导师同意可参加本学期答辩答辩时间493、评审结果为不同意的论文必须修改三个月后重新申请答辩。

4.论文“参考文献”不得少于30篇,外文文献不少于3篇。(参考文献里面标点符号:英文文献用半角,中文文献用全角。)

参考文献表示方式:[序号] 作者.书名[文献标志].出版地:出版社,年,卷(期):页码.例如:

[1] 张三,李四AX公司营销策略研究[J]当代财经,北京:清华大学出版社,200735(9)48-53

5.分类号查询方法:西安交通大学图书档案中图法简表http://www.lib.xjtu.edu.cn/kinds/kinds.htm,按照论文方向选择分类号,例如 论文题目“公司客户经理极限管理体系研究”首先选择F经济,然后选择F8 财政、金融,接下来选择F830金融、银行理论,再选择F830.2金融、银行体制,于是你的论文分类号为:F830.2。咨询电话:029-82668952 蒋老师。

6.如遇重大事件,流程细节请以MBA中心通知为准。

 

 

                                                                      MBA教育管理中心

2021年2月