实验室固定资产办理流程 2021-11-25

符合以下条件之一的仪器设备应办理固定资产建账手续：

1. 单件价值1500元（含）以上，且在使用过程中能够基本保持原有物质形态、使用期限超过一年的专用设备；

2. 单件价值1000元（含）以上，且在使用过程中能够基本保持原有物质形态、使用期限超过一年的非专用设备；

3. 一次性购置20件（含）以上、单件价值500元（含）以上，且在使用过程中能够基本保持原有物质形态，使用期限超过一年的同规格、同型号仪器设备。

一、“两单合一”下的资产建账流程

1.资产系统登录：

用户通过统一身份认证登录“实验室与资产管理处主页（资产综合管理服务信息平台）”-“资产系统”。

2.建账及报销：

个人登录可为本人名下登记资产。

（1）选择建账类别（仪器设备、家具或软件）

（2）填写购置信息

   1）购置信息中，资产归属信息请按以下类别进行选择：

* 学校资产：指在学校财务处完成报销的资产；

* 二级独立核算单位资产：指在各财务二级独立单位报销的资产；

* 归对方资产：指根据科研合同约定归属权为对方单位的设备。

   2）选择单位及经费卡号

（3）添加设备(或家具)

（4）填写设备信息

（5）财务报账信息

   1）费用类别指该设备使用的方向（教学、科研、后勤、管理、离退休）

   2）选择支付方式

支付方式有银行支付和冲借款两种，系统支持添加多种支付方式组合支付。

（6）保存并提交

（7）审核

单位资产账户管理员初审后提交实验室与资产管理处工作人员审核，审核通过后资产系统通过短信平台自动向申请人发送手机短信。

（8）单据打印及报销

接到审核通过的短信后，点击“建账凭证”按钮打印单据，由经办人、验收人、经费主管人签字，并附上发票、合同等报销材料后交财务处办理报销手续。

二、建账时应上传的图片资料：

1、报销审批单（经费负责人已同意）

2、发票

3、协议或合同（按采购办要求，主要提供设备清单、价格、双方签字及印章部分）

4、验收单(按采购办要求）

5、设备安装到位的图片（不能为广告截图）

资产建账流程图：