实验室低值耐用品及材料办理流程-西安交通大学

办事指南

实验室低值耐用品及材料办理流程

作者：编辑：贾峰菊发布时间：2021-11-26

低值耐用品指低于固定资产建账标准、使用寿命在一年以上的物品。材料指除固定资产和低值耐用品外的其他消耗性物品，凡一次性购买同规格同型号低值耐用品及材料价值超过500元（含500元）的，财务报销前，须完成新购低值耐用品及材料的购置登记手续。

低值耐用品及材料登记流程

1.资产系统登录：

用户通过统一身份认证登录“实验室与资产管理处主页（资产综合管理服务信息平台）”-“资产系统”。

2.建账及报销：

个人登录可为本人名下登记资产。

（1）发起材料业务申请——申请材料入库\出库

（2）填写购置信息

1）购置信息中，带红星的为必填项：

2）选择单位及经费卡号

（3）添加材料

（4）填写材料信息，若有多条可多次选择“添加一行”。

（5）财务报账信息

1）费用类别指该设备使用的方向（教学、科研、后勤、管理、离退休）

2）选择支付方式

支付方式有银行支付和冲借款两种，系统支持添加多种支付方式组合支付。

（6）保存并提交

（7）打印记账单，并盖资产管理用章（或单位公章）

（8）单据打印及报销

由经办人、验收人、经费主管人签字，并附上发票、合同等报销材料后交财务处办理报销手续。