管理学院MBA论文答辩流程2019-02-17


温馨提示:答辩时间安排在201938日(周五)、315日(周五)、322日(周五)329日(周五)共四次学员提前十天到中心办理答辩资格审查、领取答辩材料等相关手续。

具体程序如下:

程序

主要环节

具体内容

负责人

地点

时间

1

资格审查

1.审核申请答辩学生的年限是否符合规定;

2.审核申请答辩的学生的总学分及结构学分是否符合要求。

职老师

管207

答辩前

10

2

领取、下载并填写正式答辩材料

1.资格审查通过后,领取:1)传递单、2)预答辩表、3)论文审查意见书(一张)、4)毕业生登记表、5)论文印制结算单。

2.学生自行下载“专业学位评审材料”。(要求:用A4纸打印,注意:部分页面要求“单面”或“双面”打印,未按规定打印者不予受理。)

评审材料下载网址:见表下“备注1”

陈老师

管205

答辩前

8

3

预答辩

导师指定答辩秘书,组织进行预答辩。学生根据预答辩专家提出的意见,对论文进行修改。

导  师

-

答辩前

8

4

提交内审论文

1.经导师同意定稿后,学员应按照【西安交通大学硕士、博士学位论文规范 (西交研〔20186)】(文件见表下“备注2”)的要求修改论文,并在制定地点论文印制论文。学位论文格式不规范者不予以答辩审批。

2.学生向中心提交内审论文(论文封面、书脊及文内不得出现导师和学生信息,致谢页空白)和论文审查意见书15页(只填写论文题目)。

说明:首次申请答辩的学生,提交1本;二次申请答辩的学生,提交2本。

学  生

-

答辩前

8

5

论文送校外专家评审

将论文及论文审查意见书17页送由导师指定且具有外审专家资格(企事业单位、副高以上职称)的校外老师进行外审工作。

导  师

学  生

-

-

7

通知学生审查结果

答辩前三天,中心会通知学生内审结果。通过的即可参加答辩,未通过内审的论文处理办法参见备注3。

陈老师

管205

答辩前

3

8

网上录入学位申请信息

学生在网上录入学位申请信息,包括“提交学位申请”、“提交明审论文”、“提交盲审论文”、“学位论文规范检查”、“专家分配”等〔注意检查本人姓名、性别、出生日期等信息是否正确,并录全相关信息和准确的学位申请批次(本批次为2019年6月),同时上传照片指定“答辩秘书”(需要指定除导师外的其他教师)。全国MBA学生的照片电子版可在www.chsi.cn处“学历电子注册图像校对系统”处下载〕。

录入方法及网址:http://gs.xjtu.edu.cn/

学  生

 

答  辩

秘  书

网上

-

9

提交登记表并办理报到证

学生到学工办胡老师处提交“毕业生登记表”及单位开具的在职证明(加盖公章),激活个人就业账户并办理就业登记等相关手续。。

胡老师

管103

-

10

提交答辩材料、答辩审批

答辩秘书至少应在正式答辩前两日(交资料的日期6/3  13/3  20/3     27/3   )下班前,按以下顺序整理提交答辩材料,以供答辩审批【分类号查询在学院210室】。包括:1.传递单;2.预答辩表;3.专业学位评审材料(按页码排序);4. 评审意见书;5.成绩单;6.()一本学位论文(打印三本论文,学生和导师需在论文独创性声明处签字,论文封面应有分类号、学号等。先行提交一本,其余两本带到答辩现场即可)

陈老师

管205

答辩前

2

11

正式答辩

1.学院组织安排正式答辩;(请携带三本论文并撰写好答辩决议)

2.答辩秘书提交相关资料及表决票,并做好答辩记录。

陈老师

管205

-

12

论文修改

学生根据答辩委员会专家意见进一步修改论文。

学  生

-

-

13

提示答辩秘书录入相关信息

答辩通过后,学生务必提示答辩秘书,根据网上录入答辩安排、答辩决议、论文评审专家姓名、职称、单位,答辩委员姓名、职称、单位和答辩决议等信息否则将无法上报至学位会。 网址:http://gs.xjtu.edu.cn/

答  辩

秘  书

网上

-

14

答辩通过后,提交全部材料及盲审论文

 

一、按以下顺序整理并提交材料:(截止日期:4月 17  日)

1.传递单     2.预答辩情况表    3.专业学位评审材料(含内外审两份评审意见。请按页码排序) 4.成绩单  5.蓝底照片三张〔一寸1张,两寸2张。照片要新华社冲洗版,不能提交打印版,参加集中采集的不用提交照片〕

6.盲审论文一本(务必保证网上上传的盲审论文题目和纸质版论文题目保持一致。盲审论文的封面、书脊、文内均不得出现导师和学生姓名)。

三、答辩未通过的学生,也务必将“专业学位评审材料”提交至中心。其中答辩记录必须填写,成绩单学生本人保存(用于第二次论文答辩)。

提示:5月中旬会通知查重及盲审结果。

陈老师

管205

4月17前提交

论文检测以及盲审均通过的学生,应在6月中旬之前完成以下环节(外地学生可委托答辩秘书代为办理):

15

上传最终的论文电子版

1.     图书馆上传方法:交大主页—综合信息服务—直属单位—图书馆—学位论文提交

2.     将论文word终版按“专业学号姓名”命名(MBA3118580500)发至:amychen@mail.xjtu.edu.cn

学  生

网上

-

16

领取离校单并办理离校

一、领取离校单

二、在以下部门办理离校手续(签章):

1.财务室(管理学院209室)

2.资料室(管理学院210室蒋老师处,离校单右上角处)

3.指导教师

4.校图书馆(总出纳台,需提交最终正式论文一本)

5.办理退宿手续或未住宿签章(管理学院103室学工办胡老师)

以上手续环节原则上不分先后顺序

陈老师

 

刘老师

蒋老师导  师

图书员

胡老师

 

管205

 

管209

管210

管  院

图书馆

管103

 

-

17

提交归档论文并交回离校单

1.提交归档论文(提交至MBA中心二本。学生和导师需在独创性声明处签字)。(务必将评委会签字页装订在论文内)

2.交回“离校单”,并注销学生证。

陈老师

 

管205

-

18

领取证书及学籍档案

1.委陪和定向的学生凭报名单位介绍信(变更单位的需提供原单位离职证明和新单位的介绍信)、身份证原件及复印件到各专业学位管理中心领取证书及学籍档案。自筹学生凭身份证原件及复印件领取证书。本人不能到场办理可由被委托人携带委托书前来办理。(领证时间约在7月下旬,请届时关注网上通知)

陈老师

 

管205

-








 

备注:

1.   专业学位评审材料下载地址:管理学院主页—MBA—通知公告—《专硕学位评审材料下载》

http://som.xjtu.edu.cn/mbaArticleBrowse/id/176.html

2. 西安交通大学硕士、博士学位论文规范

      http://gs.xjtu.edu.cn/info/1021/4220.htm

3.未通过内审的论文,评审意见会通知到学生和指导教师,其论文修改和重新提交答辩申请时间按照原有规定执行,即“基本符合论文要求,同意修改后申请答辩”的论文必须修改一个月后重新申请答辩,答辩时间另行通知;“不符合论文要求,不同意申请答辩”的论文必须修改三个月后重新申请答辩。

4.论文“参考文献”不得少于30篇,外文文献不少于3篇。(参考文献里面标点符号:英文文献用半角,中文文献用全角。)

参考文献表示方式:[序号] 作者.书名[文献标志].出版地:出版社,年,卷(期):页码.例如:

[1] 张三,李四.AX公司营销策略研究[J].当代财经,北京:清华大学出版社,2007,35(9):48-53.

 

                                                                        MBA教育管理中心

2019年2月17日