2023年下半年MBA/EMBA论文答辩及离校流程 2023-07-18

1

资格审查

1.审核申请答辩学生的年限是否符合规定；

2.审核申请答辩的学生的总学分及结构学分是否符合要求等。

职老师

陈老师

管207

管207

答辩  前12天

2

领取、下载

并填写正式答辩材料

1.资格审查通过后领取：1）答辩申请单2）传递单3）预答辩表4）毕业登记表（双证）/学业登记表（单证）5）论文印制结算单

2.学生自行下载“专业学位评审材料”。(要求：用A4纸打印，注意：部分页面要求“单面”或“双面”打印,未按规定打印者不予受理。) 评审材料下载网址：见备注1。

马老师

管205

答辩  前12天

3

预答辩

导师指定答辩秘书，同时组织预答辩。学生根据预答辩专家提出的意见，对论文进行修改。

导师

-

答辩  前11天

4

网上录入

学位申请信息

学生登陆端口：http://gs.xjtu.edu.cn/yjsywxgxtrk.htm,在网上录入学位申请信息，包括“提交学位申请”、“提交明审论文”、“提交盲审论文”、“学位论文规范检查”、“专家分配”等【注意检查本人姓名、拼音(MA YUJIA)、性别、出生日期等信息是否正确，并录全相关信息和准确的学位申请批次（本批次为2023年12月），同时上传照片并指定“答辩秘书”（导师指定除导师外的其他教师）。学生的照片电子版可在www.chsi.cn处“学历电子注册图像校对系统”处下载】。

学生

答辩秘书

-

答辩  前10天

5

提交明审、盲审论文

1.请将明审论文以及经导师签字同意的答辩申请单（已签字扫描版或者照片）两项提交至https://send2me.cn/I5BcEMvp/SFCDu-HEVDkGxw否则不能进入送审环节。

2.系统上传：学生按照系统内页面要求在系统内上传明审（外审）论文及盲审（内审，须匿名处理）论文。论文规范与模板下载：见备注2、3。

学生

管205

答辩   前10天

6

论文送审

内审：由学院负责送审（首次答辩送审方式为1明+1盲，二次答辩提醒答辩秘书将送审信息改为1明+2盲）注：系统内送出盲审后再送明审！

外审：由答辩秘书送审【外审专家（企事业单位、副高以上职称）的校外专家！】

马老师

答辩秘书

管205

答辩  前9天

7

学生查询

审查结果

答辩前5天，学生系统查询内外审结果。评审结果为“同意” 、“基本同意，修改后答辩”和“不同意”三种，后续工作请参照备注4。

马老师

管205

答辩  前5天

8

提交答辩材料办理答辩审批

正式答辩前2天，按以下顺序整理提交答辩材料，以供答辩审批。包括：1.传递单；2.预答辩表；3.专业学位评审材料（按页码排序）；4. 评审意见书；5.一本学位论文（打印三本论文，学生和导师需在论文独创性声明处签字，论文封面应标明分类号、学号等。审核时提交一本，其余两本直接带到答辩现场即可）；6.填写毕业登记表（双证）/学业登记表（单证），与答辩材料同时提交；7.审批结束后及时领取论文、评审材料及表决票。

学生

答辩秘书

管205

答辩前

2天

9

正式答辩

1.学院组织安排正式答辩（请携带三本论文、评审材料、答辩决议、表决票）。

2.答辩当天领取答辩委员会页，答辩秘书向答辩主席及委员提交答辩相关资料及表决票，并做好答辩记录。

学生

答辩秘书

教室

答辩  当天

10

论文修改

答辩结束后，学生根据答辩委员会专家意见进一步修改论文。

学生

-

-

11

提示答辩秘书录入相关信息

答辩通过后，答辩秘书根据信息系统要求，录入答辩安排、答辩决议、论文评审专家姓名、职称、单位，答辩委员姓名、职称、单位和答辩决议等信息，否则将无法上报至学位会。录入网址：http://gs.xjtu.edu.cn/

答辩秘书

网上

-

12

答辩通过后

提交校级盲审

1.提交盲审论文一本（务必保证系统的盲审论文题目和纸质版论文题目保持一致。盲审论文的封面、书脊、文内题目一致，且均不得出现导师和学生姓名）；

2. 请将明审论文电子版（与盲审纸质内容一致，无需隐去个人信息）提交至https://send2me.cn/3vM7Ia60/QZK6ZdyyTxjaDA

提示：11月中下旬通知盲审结果。

马老师

管205

10月16日中午11点前

13

校级盲审通过后提交全部答辩材料及上会论文一本

一、按以下顺序整理并提交材料： 1.传递单；2.预答辩情况表；3.专业学位评审材料（含内外审评审意见书，请按页码排序）；4.成绩单；5.论文一本；6.论文提交至https://send2me.cn/mgpOdJJf/SHSq9QOymJvJRQ 

二、答辩未通过的同学，请仅提交“专业学位评审材料”，其中答辩记录必须填写完整。

马老师

管205

14

毕业生生源  信息核对

按学校就业中心要求登录西安交通大学学生就业创业信息网进行生源信息核对http://job.xjtu.edu.cn。（具体时间、操作方法等群内通知）

郑老师

82665220

管205

-

论文检测、盲审、院会、校会均通过（以公报为准，公报查询网址：http://gs.xjtu.edu.cn/xwgz/xwsy/sxwmd.htm）的学生，应在公报发出后至学位证发放前完成以下环节（外地学生可委托答辩秘书代为办理）。

15

上传最终的

论文电子版

1. 图书馆上传方法：交大主页—综合信息服务—直属单位—图书馆—学位论文提交：http://www.lib.xjtu.edu.cn/

2. 归档论文提交至https://send2me.cn/89D5OzmK/SReZrtK5e57otg

学生

网上

-

16

领取离校单

并办理离校

一、领取离校单

二、在以下部门办理离校手续（签章）：

1.财务室(管理学院334室)

2.资料室(管理学院210室，离校单右上角处)

3.指导教师

4.校图书馆（总出纳台，需提交最终与电子版一致正式论文一本）

以上手续环节原则上不分先后顺序

马老师

刘老师

刘老师 导师

图书员

管205

管334

管210

管院

图书馆

-

17

提交归档论文

1.提交归档论文（提交两本至管205,需与图书馆纸质版、电子版保证一致，学生和导师需在独创性声明处签字，务必将评委会签字页装订在论文内）。2.注销学生证。

马老师

管205

-

18

交回离校单，领取证书及学籍档案

1.获得学位的学生本人凭离校单(相关单位负责人已签章)、报名单位介绍信（变更单位的需提供原单位离职证明和新单位的介绍信）、身份证原件及复印件领取证书及学籍档案。本人不能到场办理可由被委托人携带委托文书等材料办理（在本人领取材料基础上额外提供委托书，被委托人身份证复印件，被委托人须出示身份证原件，学生本人即委托人身份证原件可不出示）。（领证时间另行通知）

马老师

管205

-