管理学院MBA论文线上答辩流程 2020-03-09

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资格审查

1.审核申请答辩学生的年限是否符合规定；

2.审核申请答辩的学生的总学分及结构学分是否符合要求。

职老师

管207

答辩前

10天

  2

下载并填写

答辩材料

资格审查通过后，学生自行下载打印1）传递单、2）预答辩表、3）专业学位评审材料(填写电子表格并保存)

评审材料下载网址：见表下“备注1”，答辩群同步线上发放

陈老师

管205

答辩前

8天

  3

预答辩

导师指定答辩秘书（需要指定除导师外的其他教师），组织进行视频预答辩。学生根据预答辩专家提出的意见，对论文进行修改。并下载填写“预答辩表”

导 师

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答辩前

8天

  4

网上录入

学位申请信息

学生在网上录入学位申请信息，包括“提交学位申请”、“提交明审论文”、“提交盲审论文”、“学位论文规范检查”、“专家分配”等〔注意检查本人姓名、性别、出生日期等信息是否正确，并录全相关信息和准确的学位申请批次（本批次为2020年6月），同时上传照片并指定“答辩秘书”（导师指定除导师外的其他教师）。全国MBA学生的照片电子版可在www.chsi.cn处“学历电子注册图像校对系统”处下载〕。 录入方法及网址：http://gs.xjtu.edu.cn/

学 生

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答辩前7天

  5

提交内外审

论文

1.经导师同意定稿后，学员应按照【西安交通大学硕士、博士学位论文规范(西交研〔2018〕6号)】（文件见表下“备注2”）的要求修改论文，并按照要求先排版论文。学位论文格式不规范不予以答辩审批。论文排版可致电82668528 并添加qq：3120248356，与交大论文印制中心（科学馆一楼105）联系进行论文排版，相关费用以印制中心标准为准。

2.学生在系统中提交“盲审论文”和“明审论文”（严格按照页面要求提交）

导 师

学 生

答辩秘书

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答辩前6天

  6

论文送审

内审：由学院负责送审；

外审：由答辩秘书送审，【外审专家资格（企事业单位、副高以上职称）的校外专家】

陈老师

答辩秘书

管205

答辩前

6天

  7

送审结果

答辩前三天，通知学生内（盲）审结果。外（明）审结果结果由答辩秘书系统下载，内外审均通过方能参加答辩，未通过内审的论文处理办法参见备注3。

陈老师

答辩秘书

管205

答辩前

3天

  8

毕业生就业系统账户激活

激活个人就业信息账户http://job.xjtu.edu.cn

《毕业生登记表》待疫情结束后领取并填写

郑老师

管205

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  9

成绩单

学生请在班级QQ群联系教务老师下载成绩单

职老师

管207

答辩前

3天

  10

提交答辩材料、答辩审批

答辩秘书至少应在正式答辩前两日下班前，按以下顺序整理提交答辩材料，以供答辩审批。包括：1.传递单；2.预答辩表；3.专业学位评审材料（按页码排序并生成文件夹）；4.评审意见书两份；5.完整的学位论文（论文需有封面应有分类号、学号等。分类号查询方法见备注）6.成绩单（以上文件均为电子版，将以上资料全部打包到一个文件夹，并压缩为.rar格式，以类型学号姓名命名，例如MBA3118580500张三）

陈老师

管205

答辩前

2天

  11

正式答辩

暂定组织视频答辩，具体安排细节附后

陈老师

管205

-

  12

论文修改

学生根据答辩委员会专家意见进一步修改论文。

学 生

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-

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提示答辩秘书录入相关信息

答辩通过后，学生务必提示答辩秘书，根据网上录入答辩安排、答辩决议、论文评审专家姓名、职称、单位，答辩委员姓名、职称、单位和答辩决议等信息。否则将无法上报至学位会。 网址：http://gs.xjtu.edu.cn/

答 辩

秘 书

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提交盲审论文

具体提交方式等待通知；5月中旬会通知查重及盲审结果。

陈老师

管205

  15

提交全部材料

一、按以下顺序整理并提交材料：（疫情结束后提交，日期待定）

1.传递单 2.预答辩情况表 3.专业学位评审材料（含内外审两份评审意见。请按页码排序）其中答辩记录必须填写 4.成绩单

二、答辩未通过的学生，也务必将“专业学位评审材料”提交至中心。

陈老师

管205

待定

论文检测以及盲审均通过的学生，如疫情结束，可在6月中旬之前完成以下环节（外地学生可委托答辩秘书代为办理）:

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上传最终的论文电子版

1. 图书馆上传方法：交大主页—综合信息服务—直属单位—图书馆—学位论文提交

2. 将论文word终版按“专业学号姓名”命名（MBA3118580500张三）发至：amychen@mail.xjtu.edu.cn

学 生

网上

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领取离校单并办理离校

一、领取离校单

二、在以下部门办理离校手续（签章）：

1.财务室(管理学院334室)

2.资料室(管理学院210室蒋老师处，离校单右上角处)

3.指导教师

4.校图书馆（总出纳台，需提交最终正式论文一本）

5.办理退宿手续或未住宿签章

以上手续环节原则上不分先后顺序

陈老师

刘老师

蒋老师

导师

图书员

郑老师

管205

管334

管210

管 院

图书馆

管205

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提交归档论文并交回离校单

1.提交归档论文（提交至MBA中心二本。学生和导师需在独创性声明处签字）。（务必将评委会签字页装订在论文内）

2.并注销学生证，交回“离校单”。

陈老师

管205

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领取证书及学籍档案

1.委陪和定向的学生凭报名单位介绍信（变更单位的需提供原单位离职证明和新单位的介绍信）、身份证原件及复印件到各专业学位管理中心领取证书及学籍档案。自筹学生凭身份证原件及复印件领取证书。本人不能到场办理可由被委托人携带委托书前来办理。（领证时间约在7月中下旬，请届时关通知）

陈老师

管205

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