根据管理学院发展需求,现公开招聘3名行政管理人员,以学院自聘劳务派遣的方式聘用。具体招聘事宜如下:
一、MBA与EMBA中心学位事务与培训运营项目主任
(一)岗位职责
1.毕业全周期综合管理:完成 MBA/EMBA 预毕业信息核对、图像采集;梳理授位学籍材料,制作核对学历学位证、整理封装档案;组织领证、对接档案转递,处理证明补开及咨询;
2.答辩秘书核心工作执行:解答学生答辩流程/材料/系统操作疑问;指导拟写答辩决议、督促材料提交;打印核查答辩材料,负责论文明送审及打印规范;协同完成答辩材料交接;
3.答辩后收尾与规范归档:录入研究生系统的答辩信息及会议记录等信息;整合学位材料与论文,按档案馆要求整理装订并归档;
4.结业与综合辅助:办理结业手续、跟踪未毕业学生,推进毕业进度;核对毕业生/结业生信息;发放学位服、毕业生纪念品等物品;筹备学位授予仪式及其他辅助任务;
5.培训项目教学安排与实施:负责中心承接的各类培训项目的教学日程规划,保障课程设置合理、时间分配科学;具体统筹项目全流程执行,涵盖内容策划、教学资源调配及课程进度跟进;同时会依据项目需求设计、更新课程内容,确保其时效性与实用性;
6.培训项目班主任与教学资源安排:担任中心承接的培训项目班主任,协调班级内外事务,及时解决学员学习过程中的各类问题,保障学员顺利完成课程;同时统筹安排教材、讲义、教室等项目所需教学资源,确保教学环境良好;
7.协助开展项目国际交流合作:负责海内外院校联络与合作意向对接,参与国际化课程、校际交流及联合培养等项目的落地执行,统筹活动前期物料筹备、中期现场保障与后期资料归档;同时做好国际化项目数据统计与成果整理,为项目国际竞争力提升和品牌影响力扩大提供基础支撑;
8.完成中心交办的其他工作。
(二)招聘条件
1. 热爱高等教育事业、甘于奉献,具有强烈的事业心和责任感,有主动的服务意识、学习意识和团队精神;
2. 身心健康,品行端正,遵纪守法,勤奋踏实;
3. 具有较强的组织协调能力、语言文字表达能力、计算机操作能力、外语水平以及应聘岗位相关的业务知识和能力,英语专业8级通过者优先;
4. 本科(及)以上学历学位,毕业时间为2025年12月31日之前;
5. 年龄一般不超过30周岁,有相关工作经验者可适当放宽。
二、中外合作办学MBA/EMBA学位教育项目招生宣传岗
(一)岗位职责
1. 负责项目招生宣传策略的制定与实施,达成年度招生目标;
2. 策划并组织线上线下招生宣讲、沙龙、讲座等活动,拓展项目市场影响力;
3. 负责招生相关媒体平台(如微信公众号、视频号、小红书等)的日常运营与内容策划,提升品牌曝光与互动效果;
4. 撰写与优化招生宣传材料,统筹发布渠道,强化宣传效果;
5. 开展市场调研与竞品分析,把握行业动态,为宣传与招生策略提供数据支持;
6. 拓展和维护媒体、企业等外部合作资源,推动项目品牌建设与联合推广;
7. 负责潜在生源的全周期沟通与服务,建立长期联系,提升转化率;
8. 建设与管理招生宣传团队,提升团队专业能力与执行力;
9. 完成上级交办的其他相关工作。
(二)招聘条件
1. 正直诚信,积极上进,具备较强的抗压能力和目标导向意识,敢于接受挑战;
2. 有三年以上市场推广、品牌宣传或招生相关经验,具备出色的文案策划、活动组织与融媒体运营能力;
3. 擅长资源整合与人际沟通,具备良好的跨界合作与商务拓展能力;
4. 具备较强的数据分析与市场洞察能力,能独立完成市场调研并输出有效策略;
5. 具有优秀的文字功底,能够形成高质量宣传文案和工作报告;
6. 具备良好的英语表达与沟通能力,能适应中外合作办学项目的国际化工作环境;
7. 具有优秀的团队协作能力;
8. 本科及以上学历学位;
9. 年龄一般不超过30周岁,特别优秀或相关工作经验丰富者年龄条件可适当放宽;
10. 具有中外合作办学相关工作经历者优先考虑。
三、中外合作办学MBA/EMBA学位教育项目教学服务岗
(一)岗位职责
1. 负责项目的招生面试组织与录取流程管理;
2. 统筹课程项目运营全过程的协调与服务支持;
3. 对接授课教师,负责日常沟通与课酬核算申报;
4. 开展专业学位学生班级管理,组织开展多种形式的第二课堂活动;
5. 管理在读学生,统筹毕业、结业相关事务,并负责校友库的建设、更新与维护;
6. 负责与外方境外合作单位的对接与协调,并负责项目的各类检查、评估及质量监控等工作;
7. 策划并执行项目相关学术、交流及校友活动;
8. 协助开展高端中外合作学位项目的市场拓展与推广工作;
9. 完成上级交办的其他相关工作。
(二)招聘条件
1. 为人正直诚信,积极进取,具备较强的抗压与适应能力;
2. 具备高校或教育行业相关工作经验;
3. 擅长人际沟通,具有出色的协调合作能力及外部资源整合能力;
4. 具有优秀的文字功底,能够形成高质量的文案和工作报告;
5. 具备良好的英语表达与沟通能力,能适应中外合作办学项目的国际化工作环境;
6. 富有团队协作精神,具备较强的组织与管理能力;
7. 具有学生服务的热情和耐心;
8. 本科及以上学历学位;
9. 年龄一般不超过30周岁,条件特别优秀或相关经验丰富者可适当放宽;
10. 具有中外合作办学相关工作经历者优先考虑。
报名方式
请点击下方链接进入报名系统填报信息,全部提交后收到提示邮件,则报名成功。通过资格审查者将邮件通知下一步安排,未通过者不再另行通知。
报名链接:https://isom.xjtu.edu.cn/#/recruit/index/1
截止日期:2025年12月29日
联系方式
联系人:王老师
邮箱:hrsom@xjtu.edu.cn