管理学院校友工作志愿者团队招募 2024-08-01

为了强化管理学院校友间的联络，提高服务校友工作质量，管理学院校友会启动校友工作志愿者团队招募计划。本计划旨在遴选出一批具有热情与责任感的校友代表，组建校友工作志愿者团队，弘扬西迁精神，积极搭建校友交流平台，促进校友合作，展示校友风采，实现发展共赢。现将具体内容通知如下：

一、招募范围

西安交通大学管理学院校友及即将毕业的2025届在校生。

二、报名时间

即日起至2024年8月20日截止。

三、招募需求

校友工作志愿者团队分设融媒体部、活动策划部、活动服务部、创意设计部等，各部门设部长1名、副部长1名。

1.融媒体部

以丰富内容生态，增强校友互动体验，促进校友文化的传承与发展为导向，具体工作职责如下：

（1）参与校友会官方网站、公众号、视频号等融媒体平台的的建设和维护，确保平台的正常运行和功能的不断完善。

（2）负责融媒体平台的日常运营与策略规划，包括内容策划、文案撰写、图文排版、视频剪辑等，提升平台的影响力和用户粘性。

（3）开拓并运营校友会融媒体新平台，创新并推出多样化的新栏目，确保平台内容的丰富性和吸引力。

2.活动策划部

秉承”校友活动校友办”的理念，策划各类校友相关的活动，为校友搭建情感沟通的桥梁，促进校友间的紧密联系与共同进步。具体工作职责如下：

（1）参与策划如院庆系列活动、校友返校日、行业交流论坛等，并制定相应的活动方案。

（2）负责活动的整体组织和执行工作，包括活动流程的安排、场地布置、人员调配等，确保活动顺利进行。

（3）在活动现场进行统筹、监督与管理，确保活动按照既定方案进行，并处理可能出现的突发情况。

3.活动服务部

参与院庆活动、校友年会、行业论坛、文体赛事等大型活动的筹办、联络与协调工作，助力活动规模与品质的双重提升。具体工作职责如下：

（1）编制活动预算，包括场地租赁、设备租赁、物资采购、人员费用、宣传费用等各项开支，并监控预算执行情况，确保活动在财务上可行且高效。

（2）参与会场布置、物料采购与管理以及后勤保障体系的全面构建与应急响应机制的制定，为大型活动的成功举办保驾护航。

（3）根据活动需要，邀请相关嘉宾、演讲者或合作伙伴，并安排他接待、住宿、交通等事宜。同时，负责活动现场的签到、引导、座位安排等工作。

（4）与国内外兄弟院校、影响力广泛的社会组织及行业领军企业建立并维护长期稳定的合作关系，为校友活动争取到关键性的资源与支持，确保活动所需资源按时、按质、按量到位。

4.创意设计部

通过宣传校友会品牌文化，建立校友会品牌，增强校友归属感，共同营造一个温馨、积极、向上的校友社群氛围。

（1）参与校友会各类活动（如院庆活动、年会、座谈会等）的宣传海报、宣传单、邀请函、幕布、展板等的设计工作。

（2）负责校友会各类文创产品的设计与制作。

四、评选标准

1.热爱母校，对校友工作有浓厚兴趣。

2.具备良好的沟通、协调与组织能力。

3.具备较强的团队合作精神与责任心。

4.有一定的时间与精力投入校友工作。

5.具有相关领域（如设计、市场营销、公关、传媒等）的专业背景或经验。

五、报名方式

1.个人自荐：

校友可通过填写自荐表格，展示自己的优势和能力，提出担任校友工作志愿者的意愿。

2.组织推荐

各校友分会可根据校友的表现和贡献，推荐合适的校友加入校友工作志愿者团队。

报名表格详见附件，请您点击下载并仔细填写。为了确保您的报名信息能够及时得到处理，请在2024年8月20日之前将填写完整的表格发送至我们的邮箱：alumnisom@mail.xjtu.edu.cn

在招募过程中，我们将着重考虑具备以下特质的校友：

1.需具有强烈的责任心和使命感，愿为校友群体奉献时间与精力；

2.需具备优秀的沟通和组织能力，能够有效协调各方资源；

3.需拥有丰富的校友资源和人脉网络，有助于提升校友会的影响力和知名度；

4.需具备创新精神和团队合作意识，为校友会的活动规划与实施提供有力支撑。

六、招募流程

1.校友工作志愿者团队线上招募活动

鉴于校友间交流与联络的重要性，本管理学院决定于即日启动校友工作志愿者线上招募活动。活动将通过官方公众号发布，同时各分会群、班级群和班长群也将分享招募链接，确保信息的广泛覆盖。

2.校友工作志愿者选拔与公示

为确保选拔过程的公平、公正与公开，本学院将于8月28日前完成校友工作志愿者的面试与评审工作，并及时公示选拔结果并颁发聘书。

3.参与恢复建院四十周年系列活动

今年恰逢西安交通大学管理学院恢复建院40周年，作为校友工作志愿者团队，将参与到一系列院庆活动的筹备与举办中，共同见证这一里程碑式的时刻。

七、举办单位

主办方：西安交通大学管理学院校友会

协办方：MBA暨专业学位分会、EMBA分会、人力资源协会、思源文化协会、国际项目分会、河南分会、上海分会、深圳分会

管理学院校友关系发展中心

2024.8.1