EMBA论文答辩及离校流程 2020-09-16


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西安交通大学管理学院EMBA论文答辩流程

温馨提示:本学期答辩时间拟定 1015日(周四) 1023日(周五)1030日(周五) 116日(周五)共四次学员提前十五天进行答辩资格审查、在领取答辩材料等相关手续。具体程序如下:

程序

主要环节

具体内容

负责人

地点

时间

 

1

资格审查

1.审核申请答辩学生的年限是否符合规定;

2.审核申请答辩的学生的总学分及结构学分是否符合要求。

张老师

陈老师

207

答辩前

15

 

2

领取、下载并填写正式答辩材料

1.资格审查通过后,领取:1)传递单、2)预答辩表、3)毕业生登记表/学业登记表、4)、论文印制结算单。

2.学生自行下载“专业学位评审材料”。(要求:用A4纸打印,注意:部分页面要求“单面”或“双面”打印,未按规定打印者不予受理。)

评审材料下载网址:见表下“备注1”

陈老师

205

答辩前

12

 

3

预答辩

导师指定答辩秘书(需要指定除导师外的其他教师),并组织预答辩。学生根据预答辩专家提出的意见,对论文进行修改。填写“预答辩表”

 

--

答辩前

9

 

4

网上录入

学位申请信息

 

学生在网上录入学位申请信息,包括“提交学位申请”、“提交明审论文”、“提交盲审论文”、“学位论文规范检查”、“专家分配”等〔注意检查本人姓名、性别、出生日期等信息是否正确,并录全相关信息和准确的学位申请批次(本批次为202012月),同时上传照片指定“答辩秘书”(导师指定除导师外的其他教师)17级学生的照片电子版可在www.chsi.cn处“学历电子注册图像校对系统”处下载〕。    录入方法及网址:http://gs.xjtu.edu.cn/   16级及以前的学生自己准备近期蓝底证件照并上传,电子版纸质版保持同版)

 

--

答辩前9

 

5

提交内外审

论文

学生按照要求在系统内上传明审及盲审论文。

录入方法及网址:http://gs.xjtu.edu.cn/

 

 

--

答辩前8

 

6

论文送审

内审:由学院负责送审;(二次答辩和上学期送审不通过均需送两份内审)

外审:由答辩秘书送审,【外审专家资格(企事业单位、副高以上职称)的校外专家】

陈老师

答辩秘书

205

答辩前

8

 

7

学生查询审查结果

答辩前五天,系统内查询明盲审结果。结果为同意答辩的评审,由答辩秘书系统下载,内外审均通过方能参加答辩,未通过内审的论文处理办法参见备注3

陈老师

答辩秘书

205

答辩前

5

 

8

毕业生就业系统账户激活

17级及以后的学生激活个人就业信息账户http://job.xjtu.edu.cn并填写《毕业生登记表》16级及以前的学生填写《在职攻读硕士专业学位人员学业登记表》完成后提交

老师

陈老师

205

以通知为准-

 

9

提交答辩材料、答辩审批

正式答辩前4,按以下顺序整理提交答辩材料,以供答辩审批。包括:1.传递单;2.预答辩表;3.专业学位评审材料(按页码排序);4. 评审意见书;5.一本学位论文(打印三本论文,学生和导师需在论文独创性声明处签字,论文封面应标明分类号、学号等。审核时提交一本,其余两本带到答辩现场即可)

学生

答辩秘书

205

答辩前

4

 

10

正式答辩

1.学院组织安排正式答辩;(请携带三本论文、三张表决票并撰写好答辩决议)

2.答辩秘书向答辩主席及委员提交答辩相关资料及表决票,并做好答辩记录。

学生

答辩秘书

教室

答辩  当天

 

11

论文修改

答辩结束后,学生根据答辩委员会专家意见进一步修改论文。

 

-

答辩结束后

 

12

提示答辩秘书录入相关信息

答辩通过后,学生务必提示答辩秘书,根据网上录入答辩安排、答辩决议、论文评审专家姓名、职称、单位,答辩委员姓名、职称、单位和答辩决议等信息否则将无法上报至学位会。   网址:http://gs.xjtu.edu.cn/  

 

 

 

答辩结束后

 

13

提交全部材料

 

一、按以下顺序整理并提交材料:(截止日期:1130日)

1.传递单     2.预答辩情况表    3.专业学位评审材料(含内外审评审意见书。请按页码排序4.成绩单  5.盲审论文一本。 6.16级及以前的学生还需提交两张2寸近期免冠蓝底照片2张,必须与系统照片同版

二、答辩未通过的学生,也务必将“专业学位评审材料”提交至中心。其中答辩记录必须填写完整

提示:11月下旬会通知查重及盲审结果。

陈老师

205

1130

 

论文检测以及盲审均通过的学生,可在12月中旬之前完成以下环节(外地学生可委托答辩秘书代为办理):

14

上传最终的论文电子版

1.上传路径:交大主页—综合信息服务—直属单位—图书馆—学位论文提交

2.将论文word终版按“专业学号姓名”命名(EMBA3118580500张三)发至:amychen@mail.xjtu.edu.cn

学  生

网上

-

 

 17

领取离校单并办理离校

(此环节仅17级及以后的学生办理)

一、领取离校单

二、在以下部门办理离校手续(签章):

1.财务室(管理学院334)

2.资料室(管理学院210室蒋老师处,离校单右上角处)

3.指导教师

4.校图书馆(总出纳台,需提交最终正式论文一本)

5.办理退宿手续或未住宿签章

以上手续环节原则上不分先后顺序

陈老师

 

刘老师

蒋老师  导师

图书员

郑老师

 

205

 

334

210

管  院

图书馆

205

 

-

 

18

提交     归档论文

1.提交归档论文(提交至中心二本。学生和导师需在独创性声明处签字)。(务必将评委会签字页装订在论文内)

2. 并注销学生证,交回“离校单”(17级及以后学生需办理注销)

陈老师

205

-

 

19

领取证书及学籍档案

1.16级及以前经学位委员会审核并授予学位的学生,凭单位介绍信、身份证原件及复印件领取证书。

2.17学生凭报名单位介绍信(变更单位的需提供原单位离职证明和新单位的介绍信)、身份证原件及复印件到各专业学位管理中心领取证书及学籍档案。本人不能到场办理可由被委托人携带委托书前来办理。(领证时间约在1月中下旬,以中心通知为准)

陈老师

205

-

 









备注:

1.专业学位评审材料下载地址:管理学院主页—MBA—通知公告—专硕学位评审材料

http://som.xjtu.edu.cn/info/1133/3047.htm

2西安交通大学硕士、博士学位论文规范    http://gs.xjtu.edu.cn/info/1209/5614.htm

3.评审意见为 基本同意,修改后答辩的论文必须修改后 发送邮件 amychen@mail.xjtu.edu.cn邮件主题统一按照“”学号姓名修改后论文”格式发送,附件内容包括三方面  1、修改后的论文  2、修改说明  3 老师同意提交的沟通截图。以上三个文件请按照  学号姓名修改后论文命名。以压缩文件rar的形式发送。答辩时间另行通知。 评审结果为不同意答辩的论文必须修改三个月后重新申请答辩。

4.参考文献分为两部分:按引用参考文献和阅读参考文献分开列出。引用参考文献是论文直接引用的文献且必须按论文格式予以标注,直接引用文献约为35篇,两部分参考文献数量总和不少于100篇;(参考文献里面标点符号:英文文献用半角,中文文献用全角。)参考文献表示方式:[序号] 作者.书名[文献标志].出版地:出版社,年,卷(期):页码.例如:

[1] 张三,李四AX公司营销策略研究[J]当代财经,北京:清华大学出版社,200735(9)48-53

5.分类号查询方法:西安交通大学图书档案中图法简表http://www.lib.xjtu.edu.cn/kinds/kinds.htm,按照论文方向选择分类号,例如 论文题目“公司客户经理极限管理体系研究”首先选择F经济,然后选择F8 财政、金融,接下来选择F830金融、银行理论,再选择F830.2金融、银行体制,于是你的论文分类号为:F830.2。咨询电话:029-82668952 蒋老师。

6.如遇重大事件,流程细节请以MBA中心通知为准。

 

MBA/EMBA教育管理中心

2020916