根据管理学院发展需求，现公开招聘3名行政管理人员，以学院自聘劳务派遣的方式聘用。具体招聘事宜如下:

岗位一 人事秘书岗

一、 岗位职责

1. 负责人事系统基础数据的维护、更新、管理，配合各部门提供人事相关数据；定期进行学院通讯录、行政人员一卡通的更新和发布。

2. 负责组织教职工培训和青年学者协会常规活动。

3. 负责教师资格证、职称证申请，校外职称评审、论文评审相关工作；教师学术兼职备案、西安市人才认定等工作。

4. 负责学院行政人员考勤管理。

5. 负责教师因私证照的管理。

6. 负责办理学院介绍信、开具人事证明、借调挂职手续办理等工作。

7. 完成领导交办的其他工作。

二、 招聘条件

1. 品行端正，诚实守信，具备较强的责任心、主动性、创新性和合作精神。

2. 全日制本科（及）以上学历学位。

3. 年龄一般不超过30周岁，有相关工作经验者年龄条件可适当放宽。

4. 两年以上工作经验，具有相关工作经历者优先。

5. 具有良好的中英文沟通能力、书面表达能力、组织协调能力和执行力。

岗位二 系秘书岗

一、 岗位职责

1. 负责管科各系系务委员会秘书工作，组织学术讲座，承办会议，联络和接待来访学者，系经费报销，系活动安排及落实等工作。

2. 负责配合管科各系主任协调落实教学任务，汇总统计系内所有教师全年教学工作量。

3. 负责组织管科各系本科毕业设计开题、中期、答辩，全日制硕士答辩，博士开题，以及各类学生答辩前系所审核工作。

4. 协助管科各系开展课程建设、教学改革、项目申报、赛事筹备等工作。

5. 负责管科各系教师年度教学相关服务、公共服务统计，教师相关信息统计整理。

6. 负责管科各系教师引进系所评议、入职、离职、校内流动、病事假、离职及退休等手续办理，配合工会慰问退休教工。

7. 完成领导交办的其他工作。

二、 招聘条件

1. 品行端正，诚实守信，具备较强的责任心、主动性、创新性和合作精神。

2. 全日制本科（及）以上学历学位。

3. 年龄一般不超过30周岁，有相关工作经验者年龄条件可适当放宽。

4. 两年以上工作经验，具有相关工作经历者优先。

5. 具有良好的中英文沟通能力、书面表达能力、组织协调能力和执行力。

岗位三 综合教学事务行政岗

一、 岗位职责

1. 负责教学工作计划协调，跟进教学重点工作的落实进度；

2. 负责协调教务中心、MBA中心、MEM中心联动工作，推动事项高效衔接；

3. 负责管理-计算机本科生辅修双学位的教学管理工作；

4. 负责管理学院暑期学校的建设运营工作；

5. 负责管理学院教学品牌的建设工作；

6. 负责学院教学相关会议的承办、组织工作；

7. 参与教学相关规章制度、教学管理流程的梳理与修订工作，推动教学工作进一步规范化、流程化；

8. 协调学院学历学位教育板块数据和信息的收集、整理和归档等工作；

9. 负责学院产教融合协同育人的创新工作；

10. 负责学院企业导师库、跨学科导师库建设工作；

11. 协助AACSB认证资料的组织工作；

12. 推动教学改进举措的落地与案例总结，服务学院教学持续改进体系建设；

13. 完成领导交办的其他工作。

二、 招聘条件

1. 热爱高等教育事业，甘于奉献，具有强烈的事业心和责任感，有主动的服务意识、学习意识和团队精神；

2. 身心健康，品行端正，遵纪守法，勤奋踏实，具有强烈的事业心、责任感与服务意识；

3. 具有较强的组织协调能力、语言文字表达能力、计算机操作能力、外语水平以及应聘岗位相关的业务知识和能力，英语专业8级通过者优先；

4. 本科（及）以上学历学位；

5. 年龄一般不超过30周岁，有相关工作经验者年龄条件可适当放宽。

报名程序

1. 提交《西安交通大学管理学院应聘人员申请表》（word版）和《西安交通大学管理学院应聘人员信息表》（excel版）；

2. 提交附件材料（彩色扫描件）：

（1） 本科、研究生毕业证、学位证；归国留学人员需提供教育部学历学位认证书；

（2） 英语能力证明，如CET、雅思、托福等成绩单；

（3） 自荐信一封，字数不限，内容包括但不限于个人简介、对学院发展和拟应聘岗位认识、应聘优劣势、对岗位及单位的预期等；

（4） 其他可以证明工作能力的材料。

所有文件命名以姓名为前缀，样例：张三+本科毕业证；

所有材料压缩打包，发送至联系邮箱，邮件标题注明：应聘XX岗位+姓名，例如：应聘本科教务岗+张三。

三、 联系方式

联系人：王老师

电话：029-82665092

邮箱：hrsom@xjtu.edu.cn

报名截止日期：2025年8月20日