根据管理学院发展需求，现公开招聘2名行政管理人员，以学院自聘劳务派遣的方式聘用。具体招聘事宜如下:
一、 岗位职责
岗位一 人事秘书岗
1. 人事数据体系管理：负责核心人事系统基础数据的维护、更新与统筹管理，精准响应各部门数据需求；定期迭代并发布学院通讯录、行政人员一卡通，保障组织信息高效流转。
2. 人才发展活动统筹：组织教职工培训体系落地，策划并执行青年学者协会常规活动，助力人才能力提升与学术交流。
3. 专业资质与人才服务：统筹教师资格证、职称证申请全流程，协调校外职称评审、论文评审工作；负责教师学术兼职备案及西安市人才认定申报。
4. 行政效能管理：主导学院行政人员考勤体系的日常运营与管理；办理学院介绍信开具、人事证明出具及人员借调挂职手续，保障人事事务高效落地；负责教师因私证照的集中保管与规范化管理。
5. 完成领导交办的其他工作。
岗位二 人事及系秘书岗
1. 系务服务统筹：担任管科各系系务委员会专职秘书，统筹学术讲座组织、会议承办、来访学者联络接待等工作；负责系级经费报销管控及系内活动全流程落地，保障系务高效运转。
2. 教学发展协助支撑：配合管科各系推进教学任务落地，精准汇总统计系内教师年度教学工作量，协助开展课程建设、教学改革推进、项目申报及赛事筹备；协助本科毕业设计（开题、中期、答辩）、全日制硕士答辩、博士开题等环节组织工作。
3. 人事事务全周期办理：统筹系内教师年度教学服务、公共服务数据统计；教师引进评议、入职、离职、校内流动、病事假及退休等手续办理；配合工会落实退休教工慰问，保障人事服务温情落地。
4. 完成领导交办的其他工作。
二、 招聘条件
1. 品行端正，诚实守信，具备较强的责任心、主动性、创新性和合作精神。
2. 全日制本科（及）以上学历学位。
3. 年龄一般不超过30周岁，有相关工作经验和特别优秀者年龄条件可适当放宽。
4. 具有良好的中英文沟通能力、书面表达能力、组织协调能力和执行力。
报名方式
请点击下方链接进入报名系统填报信息，全部提交后收到提示邮件，则报名成功。
报名链接：https://isom.xjtu.edu.cn/#/recruit/index/1
截止日期：2025年11月8日
联系方式
联系人：王老师
邮箱：hrsom@xjtu.edu.cn
咨询电话：029-82665092
咨询时间：工作日 8:00-12:00 14:00-18:00
地址：西安市咸宁西路28号
邮编：710049
电话：029-82668382
